Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 listopada 2023

1. Wprowadzenie

PaleBimBav Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Bukowskiej 18, 60-809 Poznań, jako Administrator danych osobowych (dalej „Administrator" lub „PaleBimBav"), szanuje prywatność użytkowników strony internetowej palebimbav.com oraz klientów korzystających z naszych usług. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania oraz ochrony danych osobowych.

2. Gromadzenie danych osobowych

Dane osobowe gromadzimy w następujących przypadkach:

  • Podczas wypełniania formularzy kontaktowych na naszej stronie internetowej
  • Podczas zapisywania się do newslettera
  • Podczas procesu rezerwacji lub wynajmu samochodu
  • Podczas interakcji z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub mediów społecznościowych

Możemy gromadzić następujące dane osobowe:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Adres zamieszkania lub adres korespondencyjny
  • Dane dotyczące prawa jazdy
  • Dane identyfikacyjne firmy (NIP, REGON, adres siedziby)
  • Dane dotyczące płatności

3. Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Świadczenia usług wynajmu samochodów
  • Realizacji umów z klientami
  • Obsługi zapytań klientów i komunikacji
  • Wysyłki newslettera z informacjami o promocjach i ofertach specjalnych (jeśli wyrażono na to zgodę)
  • Spełnienia wymogów prawnych, w tym prowadzenia dokumentacji księgowej
  • Analiz statystycznych i poprawy jakości świadczonych usług
  • Egzekwowania naszych praw w przypadku ewentualnych roszczeń

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych może być:

  • Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

  • Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
  • Wymagany przez obowiązujące przepisy prawa (np. przepisy podatkowe)
  • Przedawnienia ewentualnych roszczeń
  • W przypadku przetwarzania na podstawie zgody - do momentu jej wycofania

6. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

  • Upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora
  • Podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (np. obsługa IT, usługi księgowe, usługi prawne)
  • Podmioty świadczące usługi płatnicze
  • Firmy ubezpieczeniowe
  • Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) wyłącznie, gdy zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony zgodnie z wymogami RODO.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych osobowych
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
  • Prawo do usunięcia danych
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  • Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

8. Pliki cookies i inne technologie

Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w naszej Polityce Cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator podejmuje wszelkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem, ujawnieniem lub modyfikacją. Stosujemy m.in. następujące zabezpieczenia:

  • Szyfrowanie danych transmitowanych za pomocą protokołu SSL
  • Regularne aktualizacje oprogramowania
  • Kontrola dostępu do systemów informatycznych
  • Regularne tworzenie kopii zapasowych danych
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Wprowadzone zmiany będą publikowane na stronie internetowej. W przypadku istotnych zmian, Administrator poinformuje o nich użytkowników w odpowiedni sposób.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

  • Adres: PaleBimBav Sp. z o.o., ul. Bukowska 18, 60-809 Poznań
  • E-mail: [email protected]
  • Telefon: +48 61 234 56 78